Situation: Du har lavet et dokument, som dine elever skal bruge som skabelon. Du vil gerne have, at de automatisk kopierer dokumentet, og det gør du således:

Trin 1

Gør dokumentet klar ligesom du plejer.

Trin 2

Giv se-adgang til dokumentet:

• Gå op i del
• Vælg gruppen du skal dele med (skal det kun være inden for din organisation, eller må det gerne være udenfor?).
• 3. Tryk udfør (du skal ikke kopiere linket)

Se evt. den lydløse video-tutorial her:

Trin 3: Lav om på dokumentets URL

Hvis du tjekker dit dokuments URL, kan du se, at der til sidst i URL’en står “edit”.

Du skal slette ordet “edit” og i stedet skrive “copy.”

Herefter kopierer du den nye URL og deler linket med dine elever.

Når eleverne trykker på linket, vil de få følgende skærmbillede:

Hvis de ikke er logget ind på Google, vil de blive bedt om at logge på først; men herefter har de deres helt egen kopi af dokumentet, der automatisk er gemt på deres drev.