Ret opgaver med Google Docs og Google Keep
Det er sæson for terminsprøver, og rundt omkring i landet sidder masser af lærere og retter opgaver.
Jeg har tidligere skrevet om, hvordan du kan bruge kommentar-værktøjet i Google Docs, Sheets og Slides, når du retter digitalt.
Hvis du ligner de fleste andre lærere, så er 95% af det du skriver, standardkommentarer, som du skriver til bevidstløshed.
Og her kommer Google Keep ind i billedet.
Google Keep finder du i Google Apps-vælger (aka den belgiske vaffel), når du er logget på drev.
Google Keep er et notesystem, som du kan tilgå både via Google Drev og via en app på din tablet eller telefon. Uanset hvor du bruger Google Keep, synkroniseres der mellem de forskellige platforme – ligesom du fx. kender det med Gmail.
På Google Keep kan du lave lister, post-its osv., men du kan også gemme lydfiler, tegninger og billeder.
En nærmere introduktion til Google Keep må blive en anden gang.
Dagens indlæg handler om, hvordan du kan bruge Google Keep til din rettenøgle, når du giver feedback på opgaver.
For få år siden havde jeg et stykke på papir, hvor mine fast feedback-kommentarer var skrevet på. Eleverne havde en papirkopi af papiret, og pointen var så, at når jeg skrev et 1-tal med min røde pen, så kunne de se i listen at, at 1 var kode for, at de havde lavet en stavefejl. 2 var kode for, at ordet skulle være med stort begyndelsesbogstav osv.
Da jeg blev lidt mere digital, tilføjede jeg koderne via kommentar-felterne i Google Docs.
Nu gør jeg noget andet. Jeg har skrevet min rettenøgle ind som en liste i Google Keep. Du må gerne kopiere den. Det er på ingen måde originalt arbejde fra min side. Jeg har oprindeligt fundet den på skolekom og siden tilføjet links fra Studienets Bedre dansk-side.
Der, hvor det bliver smart, er, når din rettenøgle er klar i Google Keep. For i både Google Docs, Google Sheets og Google Slides kan du jo indsætte kommentarer. Og i alle tre programmer er dine Google Keep-noter integreret. Du får adgang til dem via et sidepanel, som du åbner ved at klikke på pilen i nederste højre hjørne lige ved siden af Google Udforsk.
Åbn en note i Google Docs/Slides/Sheets
- Klik på Google Keep-ikonet i sidepanelet på dokumentet
- Scroll til du finder den rigtige note
- Klik på noten, så den folder sig ud
Du er nu klar til at indsætte kommentarer, ligesom jeg har skrevet om tidligere.
- Marker den del af teksten, du har bemærkninger til
- Klik på “Marker-kommentar-ikonet”
- Kopier den relevante kommentar fra rettenøglen til højre
- Indsæt den i kommentar-feltet.
- Luk kommentaren ved at trykke “Kommenter”
Brug tastaturgenveje og spar tid
Når du indsætter mange kommentarer, kan det være smart at kende et par tastaturgenveje. så du slipper for at bruge musen.
Du behøver ikke fx. ikke at markere hele ordet, hvis du vil indsætte en kommentar. Det er nok, at cursoren er placeret i ordet.
Indsæt kommentar: Tryk Ctrl+Alt+m på samme tid
Luk kommentar: Tryk Ctrl+Enter på samme tid