Der er kommet en ny feature i Google Docs. Du kan nu indsætte farvekodede rullemenuer i et dokument.

Og hvad skal man så bruge det til?

Jo, hvis man fx i rullemenuen skal angive, hvad status er på opgaver, så gør farvekoderne, at man ret hurtigt får et visuelt indtryk af, hvor langt man er med en opgave. Er der mange røde felter, mangler man en del – er felterne grønne, er man tæt på mål.

Man kan også bruge rullemenuerne, hvis der skal fordeles opgaver på et teammøde. Giv hver teammakker en farve, og det bliver meget synligt, hvis en i teamet har mange eller få opgaver. Eller elever i en gruppe.

Sådan gør du

• Klik i dit dokument, hvor rullemenuen skal være
• Gå op i indsæt
• Vælg “Rullemenu”
• Vælg “+Ny rullemenu
  
  
  

• Tilføj farve i cirklen til venstre
• Slet teksten “Valgmulighed”
• Tilføj din egen tekst
• Gem

Indsæt rullemenuer, hvor de skal bruges.

En genvej eller hurtigere måde er at stille cursor, hvor rullemenuen skal være og så skrive @rullemenu. Så får du en menu frem, hvor du kan vælge din rullemenu.

Når alle rullemenuer er sat ind, klikker man på den lille pil i højre side af menuen og vælger det relevante punkt.

Farvekoderne gør, at man visuelt ret hurtigt får overblik over, hvad der mangler, og hvad der er styr på – meget hurtigere end i et afkrydsningsskema.

Mine elever skal klart lære funktionen. Skal dine?