Hvis alt går efter planen, dør intra omkring efterårsferien.

En af de funktioner, jeg er glad for i intra, er lektiebogen. Og umiddelbart findes der ikke noget, der ligner i Aula, og hvad gør man så?

Ugeplanen i MinUddannelse er en mulighed; men det er ikke nødvendigvis den bedste løsning for alle klasser og lærere.

Der findes faktisk en kalenderfunktion i Google Education, der hedder Google Kalender.

Du finder kalenderen ved at logge ind på Google.

1. Klik på de ni prikker i øverste højre hjørne (dem der ligner en belgisk vaffel).
2. Find Google Kalender-ikonet og klik på det

Den kalender, du kommer ind på nu, er den kalender, der er bundet op på din Google-konto. Den er i udgangspunktet privat, og du er den eneste, der kan se den (indtil du ændrer det i indstillingerne).

Opret klassekalender

Sådan opretter du en klassekalender:

1. Klik på plusset i “Andre kalendere”
2. Vælg “Opret ny kalender”
3. Giv kalenderen et navn
4. Tilføj beskrivelse
5. Klik på “Opret kalender”

Lektiebogen kan nu ses i venstre side under “Mine kalendere.”

Tilføj brugere til kalenderen

Der skal tilføjes kolleger til kalenderen, så hele teamet kan skrive lektier i lektiebogen.

1. Før musen hen over kalendernavnet. Der kommer nu tre prikker til højre
2. Klik på de 3 prikker til højre for kalenderen
3. Vælg “Indstillinger og deling”
4. Scroll ned til du kommer til “Deling med bestemte personer”
5. Klik på “Tilføj personer” og skrive email-adressen på den, der skal tilføjes.
6. Vælg hvilke rettigheder din kollega skal have. Som udgangspunkt vælger jeg “Foretage ændringer og administrer deling”

Den tilføjede bruger får nu en e-mail med besked om, at man har adgang til kalenderen.

Kalenderen kan først ses i vedkommendes egen kalender, når der er trykket på linket “Se din kalender” i den tilsendte mail.

Opret en lektie

1. Find datoen for deadline i månedsoversigten til venstre.
2. Klik på datoen
3. Gå over på selve datoen til højre for dato-oversigten
4. Klik på dagen
5. Skriv lektien ved “Tilføj titel”
6. Scroll ned til dit navn ved kalender-ikonet
7. Tryk på den lille hajtand ved siden af dit navn
8. Vælg navnet på lektiebogen i stedet for dit eget navn
9. Klik på “Gem”

Hvad med eleverne?

I 7. klasse er det i min klasse en dukseopgave at skrive lektier ind. Derfor tilføjer jeg alle mine elever som brugere på samme niveau som kolleger.

Jeg har lavet en trin-for-trin-guide til mine elever her, så de kan se, hvordan de får adgang til lektiebogen samt opretter lektier.

Skal eleverne kun have se-adgang, følger du anvisningen til tilføj brugere; men i stedet for at have rettighederne “foretag ændringer og administrer deling,” skal eleverne have rettigheden “Se al information om begivenhed.”

Hvad med forældrene?

I forhold til nogle elever giver det mening, at forældrene kan kigge med over skulderen i børnenes lektiebøger.

Du kan give adgang til kalenderen, så den vises som hjemmeside, hvor der selvfølgelig ikke er mulighed for at kommentere og rette.

1. Før musen hen over kalendernavnet. Der kommer nu tre prikker til højre
2. Klik på de 3 prikker til højre for kalenderen
3. Vælg “Indstillinger og deling”
4. Scroll ned til du kommer til “Adgangstilladelser”
5. Sæt flueben i “Gør kalenderen offentlig tilgængeligt.”
6. Tryk “OK”
7. Scroll ned til “Integrer kalender.”
8. Kopier link-adressen fra “Offentlig webadresse til denne kalender”
9. Del linket fra punkt 8 med forældrene

Vær opmærksom på….

Når kalenderen er offentlig tilgængelig kan den i princippet fremsøges ved en googling. Derfor skal du gøre kalenderen så anonym som muligt, så den ikke vrimler med personhenførbare data.

Gode huskeregler:

• Brug ikke skolens navn i kalenderens navn
• Hvis der er opgaver, der vedrører specifikke elever og ikke hele klassen, så brug elevernes fornavne eller initialer. Brug aldrig elevernes fulde navn
• Lad ikke eleverne tilføje deres fødselsdage
• Lad ikke eleverne tilføje private begivenheder